勞動視野工作室

◎邱羽凡律師 、蔡晴羽律師　(勞動視野工作室「工人法律諮詢義務團隊」)

諮詢意見：

第一、最低服務年限之違約金條款有效嗎？ 

依您之留言，「勞動契約中有提到未滿二年離職要賠償一個月的薪資」，此即涉及實務上常見的「最低服務年限條款」。對於該年限之相關議題，請參閱本工作室「最低服務年限條款（一）提前離職要賠償嗎?」乙文（http://labor　vision.pixnet.net/blog/post/61859209）。大體而言，最低服務年限條款必須具備「必要性」及「合理性」，方屬有效。如該條款有效而且有約定勞工應給付一定金額之違約金的話，勞工在法律上仍可主張違約金的酌減。

依所述個案情形，您與雇主所簽訂之最低服務年限條款應屬無效，因為條款的必要性是指雇主有利用該條款保障「預期利益」的必要性，例如：企業支出龐大費用培訓未來員工，或企業出資訓練勞工使其成為企業生產活動不可替代的關鍵人物等，勞工從而獲得特殊技能，且該技能為雇主經營事業所倚重，不可或缺。然而，依照您的說明，雇主根本沒有為您支付相關培訓費用，只是在您到職時做一般工作交接而已，難認具備必要性。對於無必要性之條款，在法律上即應認為無效。

第二、勞工可以拒絕給付違反最低服務年限條款的違約金嗎？何時可以主張？

一、就無效的最低服務年限違約金條款，勞工可以拒絕給違約金

若勞工認為所約定的最低服務年限條款不合法，如同您面件中的情形，則不宜於離職時主動給付雇主違約金，否則勞工事後想再藉由法律途徑向雇主追討時，可能會被法院認為先前已依自由意思為給付違約金，而不容許勞工再要求返還，此一風險實在不能忽視。

另應注意的是，當勞工拒絕給付違約金就自行離職時，也無礙於勞工終止勞動契約的效力，反倒是雇主在勞工離職後，需主動向勞工請求給付違約金，若是透過訴訟，雇主就需先負擔訴訟費用，才能對勞工提起訴訟。由此可知，不論雇主用何種方式向勞工請求給付違約金，都需要先負擔開啟程序的成本。

二、在雇主違法致勞工離職時（非自願離職），勞工可以拒絕給違約金

實務上雖然承認勞資間得約定最低服務年限條款，但縱使訂有此類條款，勞工並不是在任何情況下都需要賠償違約金，除了條款本身就無效（上述一的情形，條款無必要性時無效）依照民法債務不履行的損害賠償原則，違約金的給付要件以「違約者具有可歸責的事由為必要」，簡單來說，勞工提前離職是基於勞工自已的原因，導致契約履行有困難，那麼此時勞工即負有給付違約金的義務。當勞工不是因為自己的緣故而是「非自願離職」時，此時就不能苛責勞工，就算約款中要勞工無論如何都要給付，勞工在非自願離職時仍得拒絕給付違約金。

換言之，最低服務年限條款對於勞工因勞基法第14條之事由而非自願離職的情形不具有拘束力，勞工此時不需要支付雇主違約金，法院對此也認為，如果不將非自願離職的情形自違約金責任中加以排除，將發生雇主利用不合理的工作條件或以侮辱勞工等方式，逼迫勞方在最低服務年限期間屆滿前離職，這不但造成規避勞基法保護勞方之相關規定的結果，同時也讓雇主因此得以獲取高額違約金之不當利益。所以若勞工若於最低服年限屆滿前離職，但離職係肇因於雇主有侵害勞工權益的行為，例如給付加班費，則離職就不可歸責於勞工，雇主不能要求給付違約金，反之勞工可以於離職時一併向雇主請求被積欠的加班費，並依勞基法第14條要求雇主給付資遣費。

三、勞動權益重要提示：上述情形，勞工不宜主動給付違約金！

最後應注意的是，若勞工認為所約定的最低服務年限條款不合法或是非自願離職，則不宜於離職時主動給付雇主違約金，否則勞工事後想再藉由法律途徑向雇主追討時，可能會被法院認為先前已依自由意思為給付違約金，而不容許勞工再要求返還，此一風險實在不能忽視。而且，當勞工拒絕給付違約金就自行離職時，也無礙於勞工終止勞動契約的效力，反倒是雇主在勞工離職後，需主動向勞工請求給付違約金，若是透過訴訟，雇主就需先負擔訴訟費用，才能對勞工提起訴訟。由此可知，不論雇主用何種方式向勞工請求給付違約金，都需要先負擔開啟程序的成本。如果雇主要求我下自願給付違約金的條款，我也簽了，是否還可以再要回來，就此，請參「最低服務年限條款（三）最低服務年限條款（二）離職被被雇主要求簽署自願給付違約金條款 ，我簽了！該怎麼辦？」（網址：http://laborvision.pixnet.net/blog/post/111032275）

第三、雇主用直接扣薪或訴訟的方式要求我給付違約金，如何應對？

如果雇主在勞工離職後提出訴訟要求給付違約金，勞工首先無需驚慌，當務之急乃是將「最低服務年限條款為何無效的事由」（主位聲明）與「主張違約金酌減的事由」（備位聲明）條理分明準備好，提出於法院，讓法院可以有所憑據，作出對您有利的判決。就勞工前往開庭要準備何種文件資料，建議如下：

（一）  陳述重點之書面（準備書狀）：

1、必須準備一正本給法院、一繕本給對造、一份當事人留底共三份。

2、陳述重點包括：

（1）    本案事實與爭議處理之經過（包括有無曾調解等等）

（2）    主張最低服務年限條款為何無效的事由」（主位聲明）與「主張違約金酌減的事由」（備位聲明）（建議可將先前本工作室諮詢意見作整理併入）

（3）    希望法院判決內容

（二）  相關證據資料：

1、可編列證據編號檢附於前述準備書狀之後一併提出，如能力上無法準備準備書狀，亦可單獨提出證物，但一樣需一式三份。

2、務必提出證據資料包括：

（1）    僱傭契約書和相關簽署過與本案相關契約文件

（2）    曾經寄送的存證信函等等

（3）    曾自費受訓期間等證明資料

（4）    可佐證和院方協商經過之資料

（5）    佐證受訓課程內容、花費低廉等顯失公平證據資料。

（三）  如工會有專職人員可以陪同當事人出庭希望擔任代理人陳述，應準備受委任代理人之委任書，開庭時敘明為工會專職人員，請求審判長許可代理。

另第一次開庭，法官可能會希望雙方和解或再轉調解庭，這部份當事人仍須準備如何應答以及自己內心最後和解底線，若勞工有信心所提供證據符合無需給付違約金之情形，則不宜在調解中太快讓步而損及自身法律上的正當權利。