勞工如何運用存證信函？－勞動視野工作室

(圖片說明：存證信函範本，勞工被非法解僱，欲確認僱傭關係存在並要求雇主給付薪資)

(以下內容摘自《勞動法權益新解》頁224至226，本文同步載於：http://travaillersousloi1.blogspot.com/2011/01/blog-post_15.html)

◎存證信函，怎麼寫、如何運用？

何時需要使用存證信函？存證信函是寄件人用來證明自己意思的書面文件，由於人與人之間的意思表達經常僅透過口頭的表示，難以在事後證明曾經表達的時間點、內容為何。透過存證信函的方式，不但可以證明自己表示的意思內容與時間，也可以證明對方已經收到這個意思表示。應注意的是，透過存證信函發出的表示具有法律效力，且該存證信函就是用來證明該法律效力的證據，例如小王因為雇主一再積欠加班費而決定離職，此時小王發出存證信函表達終止勞動契約的意思，勞動契約就隨著存證信函的發出而發生終止的效果，小王不能事後反悔，所以寄發存證信函時，務必要謹慎為之。

◎存證信函的撰寫方式：

沒有固定的格式規定，但應掌握的是，信函對象要確定，以及信函應簡要清楚地敘述欲表達的意思內容。(例如（1）勞工遭非法解僱時欲主張僱傭關係繼續存在、（2）勞工要求雇主給付資遣費、加班費、（3）勞工留職停薪期滿要求回復原職、（4）勞工反對雇主片面減薪等等。任何具有法律上意義的表示都可以透過存證信函來表示，但寄件人要表達何種意思務必要明確清楚。)

◎存證信函的製作方法，依下列步驟：

步驟1：至郵局網站下載「存證信函格式」（http://www.post.gov.tw/）或至郵局購買存證信函。

步驟2：備妥存證信函的格式之後，依2. 的說明來書寫存證信函內容。

步驟3：書寫完成之後，確認收件人的人數，準備存證信函的「份數」，份數為「收件人人數+1份給郵局+1 份給寄件人留存」，各份的內容要完全相同。
(◎例如小王要通知雇主給付職災補償金，雇主就是收件人，故存證信函份數應準備：小王1 份+ 雇主1 份+ 郵局1 份=共3 份。)

步驟4：存證信函製作完成後，應攜帶所有份數的信函與信封，以及寄件人印章至郵局以雙掛號函件寄出，亦即「掛號附回執」，因此寄件人在郵局寄送時不要忘了填寫回執聯。存證信函寄送的唯一方式為透過郵局，才會有一份存放在郵局，若以電子郵件或其他方法寄送，就不是這邊所稱的存證信函。

步驟5：存證信函寄出後，郵局會給寄件人一份保存，以及一份收據，於收件人收到信件後，還會有回執聯寄回寄件人處，這些文件都要保留，以證明對方已確實收到存證信函。

步驟6：嗣後寄件人就可以依自己留存的存證信函與回執聯作為證據來使用。